Francheville, France

Description

Contrat : CDI
Lieu : Francheville, France (ARA, 69)

Les clients du cabinet d'avocats sont majoritairement des entreprises et organisations présentes dans des secteurs variés : grande distribution, médico-social, informatique, nouvelles technologies, négoce, import export, commerce, transports, industrie, activités libérales, secteur public et associatif, secteur tertiaire.

Nous recherchons un assistante juridique avec une expérience confirmée qui saura être autonome et polyvalent. Nous attachons beaucoup d'importance au savoir-être. 
Diplômes : Droit 
Expériences : Cabinet d'avocats 
Matières : Droit des sociétés 
Langue : L'anglais est un + 
Soft skills: Adaptabilité, curiosité, humilité 

Process de recrutement : 2 entretiens : 1 avec l'avocat associé qui recrute et son assistante puis un deuxième avec deux associés. 
Pour quand ? Dès que possible 

Besoins spécifiques du cabinet : Quelles sont les principales responsabilités et tâches que vous attendez de l'assistant juridique dans notre cabinet ? 
Rédaction de documents juridiques, renseignements clients (niveau 1), accomplissement des formalités. 
Quels sont les domaines de spécialisation ou les compétences spécifiques que vous souhaitez voir chez le candidat pour répondre aux besoins actuels du cabinet ? Lecture de bilan, culture juridique, excellente expression écrite et orale. 
Expérience recherchée : La lecture d’un bilan comptable et appréhender les différents comptes dans le cadre des dossiers d'approbation de comptes annuels 
Les dossiers juridiques (rapport de gestion, rapport spécial, délibérations d'associés) d’approbation de comptes annuels de sociétés 
Actes courants de sociétés (actes très simples : changement de gérant, de président, transfert de siège, augmentation et réduction de capital, etc.) 
Recevoir les appels téléphoniques (peu d'appels, les clients nous appellent directement sur nos mobiles) 
Gérer la facturation de ses dossiers (honoraires et débours extérieurs) 
Gérer les relations avec les clients, experts comptables et les commissaires aux comptes s’il y a lieu. 

Conditions

Un bon niveau en orthographe et la rigueur sont requis. 
Nous recherchons un assistant juridique avec une expérience confirmée qui saura être autonome et polyvalente. Nous attachons beaucoup d'importance au savoir-être. 

Diplômes : Droit 
Expériences : Cabinet d'avocats 
Matières : Droit des sociétés 
Langue  : L'anglais est un + 
Soft skills : Adaptabilité, curiosité, humilité

Organigramme du cabinet :
3 avocats associés 
6 avocats collaborateurs
3 juristes 
6 assistantes juridiques 
4 employés
2 formalistes

Ce poste relève d'un remplacement suite à un départ à la retraite. 

Personnes intégrantes : 4 personnes encadreront l candidat, il existe un process formel d'intégration. 3 Associés et une Assistante. 
Description du parcours de recrutement : 1er jour/1ère semaine relecture par vos collègues et les associés sur les rapports de gestion.

Méthodologie de travail : corporate qualitatif, pas de reprographie, pas de depôt de bilan, pas de formalités, nous nous concentrons sur la production. Les associés marchent à la confiance, les heures supplémentaires sont notées par les assistantes qui rattrapent dans un second temps, pas de pointeuse. Le cabinet privilégie les conditions de travail, beaux locaux avec de l'espace.

Culture d'entreprise   
Quels sont les aspects de la culture d'entreprise qui favorisent la croissance professionnelle et le bien-être des employés ? La communication ouverte, la transparence dans la gestion des dossiers et le respect mutuel sont des valeurs clés du cabinet. 
De plus, un environnement humain est mis en avant, favorisant le team building à travers des activités telles que des sorties en équipe comme le rafting ou la trottinette, des célébrations d'anniversaires, des cadeaux et des événements conviviaux à Noël. 
De plus, vous proposez de la nourriture pour le déjeuner et des traditions telles que la galette des rois dans vos locaux 
Opportunités professionnelles : L'intégration parmi ses associés de collaborateurs motivés issus de ses rangs. La structure intègre ainsi, parmi ses membres, la quatrième génération d'associés. La croissance des équipes et la promotion de ses membres est dans l'ADN du cabinet 
Relations et collaboration au sein de l'équipe : Interprofessionnalité encouragée dans le travail 
Situation géographique du cabinet : 30 min en transport de Lyon Bellecour 
Bureau : partagé avec une assistante, lumineux, climatisation 
Outils : PolyOffice, PC portable, double écran 
Contact avec le client directement ? Oui, niveau 1 
Travail en équipe ? Dynamique d'équipe et relations interprofessionnelles : Oui, encouragés.
La communication ? Primordiale.

Horaires de travail  : 35 ou 39 heures hebdomadaires, ou les deux selon les pics d'activités sur 13 mois, vos horaires sont modulables mais jamais après 9h le matin 
Perspectives d'évolution : monter en compétences sur des dossiers techniques 
 Quels sont les aspects relationnels que vous considérez comme cruciaux pour garantir une collaboration harmonieuse entre l'équipe d'avocats et l'assistante juridique ? Avocats très accessibles, communication facile, équipe dédiée.
Quelles sont les compétences spécifiques que le cabinet cherche à développer chez l'assistante juridique à moyen et long terme ? Son autonomie et sa polyvalence

Avantages

  • Reconnaissance et valorisation des contributions des employés : Prime = à 1 mois de salaire 
  • Équilibre travail-vie personnelle : télétravail 1 jour/semaine 
  • Tickets resto 8€ ( prise en charge cabinet de 50%), 
  • Transport pris en charge 50%, 
  • Financement formation sur demande
  • Congés 5 semaines 

Rémunération

30 000-39 000€/an

Responsabilités